Prévention

Prévention

Dans le contexte d’évolution de l’épidémie de COVID-19, veuillez trouver ci-après les mesures prises par notre entreprise, gérées par un comité mis en place à cet effet. Nous nous efforçons de répondre aux directives de la Confédération et d’assurer la santé et la sécurité des collaboratrices et collaborateurs ainsi que celle de nos clients, partenaires et locataires au quotidien.

Aussi, dès le 15 juin 2020:

1. Le télétravail pour nos collaboratrices et collaborateurs est maintenu
De manière générale, le télétravail est maintenu. Cependant, les collaborateurs sont autorisés à revenir partiellement sur leur place de travail après validation des Ressources Humaines ou du Management, en respectant les règles mises en place à l’interne (1 personne par bureau par jour, respect des règles de distanciation et de sécurité, désinfection des espaces, coordination avec les autres services).

 

2. Mesures d’hygiène préventives et de vigilance:
Voici à titre indicatif les mesures prises au sein de notre entreprise à l’égard de nos collaborateurs que nous pouvons également vous recommander.

Face aux infections, nous avons le devoir d’adopter les gestes et usages qui permettent de limiter la propagation des virus et de préserver la santé des personnes vulnérables. Ainsi, il existe des gestes simples pour préserver la santé de chacun qui sont régulièrement rappelés. Egalement du matériel a été mis à disposition de nos collaboratrices, collaborateurs ; masques, savons et gels désinfectants.

Rappel des mesures:

Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon ou avec un désinfectant pour les mains mis à disposition au moins 30 secondes.

  • Tousser ou éternuer dans le pli du coude pour éviter de diffuser les virus dans l’air et garder les mains propres.
  • Utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter directement à la poubelle.
  • Saluer quotidiennement en limitant les contacts physiques.
  • Ne pas se déplacer dans les autres agences du Groupe si cela n’est pas nécessaire.
  • Minimiser les contacts physiques et favoriser les entretiens par téléphone/conférence téléphonique et les visioconférences ou par email , éviter les rendez-vous physiques (de revoir vos agendas).
  • Ne pas faire de voyage dans les zones à risque afin d’éviter une mise en quarantaine et d’être bloquer à l’étranger.
  • En cas de doute ne pas se présenter sur le lieu de travail et consulter le médecin traitant sans attendre puis informez les RH du retour de diagnostic.
  • Surveiller la température 2 fois par jour.
  • Surveiller l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…).
  • Eviter tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…).
  • Eviter de fréquenter des lieux où se trouvent des personnes fragiles (hôpitaux, maternités, structures d’hébergement pour personnes âgées…).
  • Éviter toute sortie non indispensable (grands rassemblements, restaurants, cinéma…).
    En cas de suspicion, Les collaborateurs ayant des symptômes grippaux doivent en informés les RH et la mise en quarantaine est prescrite, le télétravail est déployé. Un suivi régulier est demandé.

 

3. Déplacements professionnels autorisés mais limités
Dans le cadre d’un déconfinement progressif, les collaboratrices et collaborateurs sont autorisés à reprendre leurs déplacements professionnels sous réserve des règles stipulées dans les directives et qui sont à appliquer scrupuleusement. Il est donc possible de :

  • Effectuer des visites d’appartements et de maisons selon la demande,
  • Se rendre dans les immeubles en gestion,
  • Se rendre à des rendez-vous professionnels tels que réunion ou rendez-vous de chantier.

Les réunions/rendez-vous de maximum 3 personnes sont autorisés pour autant que les consignes suivantes soient respectées:

  • Se laver les mains régulièrement avec de l’eau et du savon pendant au moins 30 secondes,
  • Tousser ou éternuer dans le pli du coude pour éviter de diffuser les virus dans l’air et garder les mains propres,
  • Utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter directement à la poubelle,
  • Se saluer quotidiennement en limitant les contacts physiques,
  • Maintenir une distance de 2 mètres entre interlocuteurs,
  • Nettoyer les points de contact.

 

4. Assemblées générales des copropriétaires tenues par visioconférence
Votre administrateur prendra contact avec vous afin de vous apporter plus de détails.
Toutefois, les tenues d’AG avec un faible nombre de participants peuvent aussi se tenir «physiquement» si la salle de réception est assez grande et permet le respect des distances imposées.

 

5. Mesures concernant les états des lieux:
Le nombre de personnes présentes aux états des lieux a été fixé à 2. Un représentant de notre entreprise et un locataire. Maintenir la distance de sécurité de 2 mètres minimum.

 

6. Mesures concernant nos réceptions:
Les réceptions des agences de Lausanne et Bulle ouvrent à nouveau leurs portes au public de 9h à 11h et de 14h à 16h dès le 15 juin 2020. Les agences suivantes ouvrent à nouveau leur portes à cette même date de 9h à 11h : Aigle, Sion, Monthey, Martigny, Fribourg, Payerne, Nyon, Leysin, Morges, La Chaux-de-Fonds, Delémont, Montreux, Vevey, Yverdon, Duc-Sarrasin, et Guinnard.

Les mesures suivantes ont été mises en place dans ces agences afin de protéger nos clients ainsi que notre personnel au mieux :

  • Réception d’un seul client à la fois.
  • Traçage jaune au sol que les clients doivent suivre et respecter.
  • Les clients doivent se déplacer le long des bandes de 2 mètres de distance pour la file d’attente. Une seule personne est autorisée dans le sas de réception, jusqu’à la réception (selon marquage au sol).
  • Les clients doivent attendre le feu vert de la réceptionniste avant d’avancer.
  • Les portes des agences sont ouvertes pour favoriser l’aération.
  • Les catalogues et autres documents sont retirés des présentoirs.
  • Du désinfectant est placé à l’entrée.
  • La réception est équipée de protection plexi. En cas de rendez-vous avec un collaborateur, un espace d’attente avec 2 chaises est prévu à l’entrée.
  • Des panneaux d’affichage rappelant les règles sont posés contre les vitres d’entrée de l’agence.

Finalement, les agences suivantes restent pour le moment fermées : Echallens, Châtel, Romont, Neuchâtel, Orbe, Brolliet (Carouge). Ces dernières n’accueillent que sur rendez-vous.

Nos équipes continuent à mener à bien leurs missions et à vous servir du mieux que possible. Vous pouvez donc continuer à vous adresser à vos interlocuteurs habituels. Si vous ne disposez pas de contact nous vous invitons à joindre nos agences via le bouton ci-dessous.

Nous vous prions dans la mesure du possible de scanner vos courriers et de nous les remettre par email avant de les envoyer par la poste.

Finalement, nous vous invitons, dans la mesure du possible, à faire comme nous, soit  limiter les contacts sociaux ou de veiller aux règles de sécurité et d’hygiène partagées par les autoriés sanitaires.

Se protéger, c’est l’affaire de tous !

Meilleures salutations.

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